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Le Petit Train du Picodon

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COMPTE RENDU de l'ASEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 2011

le 13 janvier 2012


Membres de l'association présents :

- Michel COULON Président.

- Jean Pierre LHOMME vice Président

- Bernard MOULIN Trésorier.

- Michel PERRAULT Secrétaire.

- Josiane LHOMME Secrétaire adjointe

- Christophe GRIVOT, Eric BERARD, Bruno RIVOIRE, Jacques BILLECARD, Michel DUDAY, Alain MOURET, Jacques BARNIER.


Il a été dit et arrêté ce qui suit :

1°) Compte rendu des principales activités de l'année écoulée :

- Participation à Dieulefit à ''Le Picodon chez lui'' le 14 et 15 août 2011.

- Fête du ''Train Miniature'' à Charols le 27 novembre.

- Téléthon les 2 et 3 décembre à Montélimar.

- Marché de Noël à Dieulefit les 17 et 18 décembre.


2°) Lecture du bilan, rapport moral et financier :

- Le bilan financier a été présenté par le trésorier Bernard MOULIN et approuvé à l'unanimité.

- Le rapport moral présenté par Michel COULON et Bernard MOULIN et approuvé à l'unanimité.

- Le bilan général, présenté par Michel COULON et approuvé à l'unanimité.


3°) Provision pour l'exposition ''MONTELIRAIL 2012'' des 15 et 16 septembre 2012.

Après présentation du projet, il a été décidé ensemble de provisionner 2 000 €, pour cette exposition qui se déroulera à l'espace ''Mistral'' de Montélimar, les 15 et 16 septembre.

4°) Modifications des statuts :

Après la présentation de la modification de nos statuts, les nouveaux ont été approuvés à l'unanimité. Il nous a été demandé de voir, si ces statuts pourraient êtres visibles sur le site de l'association. Nous allons nous renseigner si c'est possible et sous quelles conditions, vous serez tenus au courant de notre démarche afin éventuellement de satisfaire cette demande.

 

5°) ''MONTELIRAIL'':

Afin de préserver le nom ''MONTELIRAIL'', l'association ''Le Petit Train du Picodon'' propriétaire du nom et l'a déposé à l'I.N.P.I.

Il a été créée une association à Montélimar ''MONTELIRAIL'' en septembre 2011 et dont le siège se trouve à la ''Maison des Services Publics - Vie associative'' quartier Saint Martin à Montélimar, en accord avec l'association ''Le Petit Train du Picodon''


6°) Siège de l'association:

Au cours de cette assemblée il a été demandé de voter pour le transfert du siège de l'association, à la gare de Dieulefit. En effet depuis juillet 2011, la municipalité de Dieulefit à mis à disposition, la gare du ''Picodon'' de Dieulefit, pour exercer ses activités. Ce lieu comprend :

- Une exposition de documents et cartes postales sur l'histoire de cette ligne.

- Des objets également ayant appartenu à cette histoire.

- Projet d'ouverture de la section modélisme dans le courant du premier semestre 2012, après la réalisation de certains travaux principalement dans la halle de marchandises en partenariat avec la municipalité de Dieulefit, qui permettrons de recevoir les personnes intéressées à cette activité, dont un des buts est de reproduire à l'échelle 1/87ème, les principaux lieux de la ligne ''Montélimar - Dieulefit''.


Le transfert officiel du siège de l'association à la gare du ''Picodon'' de Dieulefit a été voté à l'unanimité.

Donc le siège qui était auparavant à la Mairie de La Bégude de Mazenc, est transféré à compter de ce jour. Un courrier sera adressé dans les prochains jours à la Mairie de La Bégude de Mazenc.

7°) Projets 2012 :

Voici les principaux projets à ce jour :

- ''Le Picodon chez lui'' à Dieulefit le 12 août.

- ''MONTELIRAIL'' les 15 et 16 septembre à Montélimar.

- Dès que certains travaux auront été réalisés à la gare, nous assurerons une permanence avec ouverture au public de l'exposition et de nos activités, le samedi et peut être le dimanche lors des fêtes ou jours fériés.


8°) Rénovation des wagons :

Eric BERARD et Michel DUDAY, ont fait un résumé de l'avancement des travaux sur le wagon couvert, la partie châssis (métallique) est bien avancée, ensuite il y aura le plancher et les côtés à réaliser. A ce jour il y a eu beaucoup d'investissement en matériel, donc nous allons attendre que des aides nous soient allouées, car la partie bois représente un investissement de l'ordre de    2 700 à 3 000 €.

Des éléments ont été donnés lors de la présentation du bilan financier.


9°) Questions diverses:

Nous avons demandé au public, s'il voulait poser des questions ou demander des précisions, pas de questions ou sujets particuliers.

J'ai donc profité de cette rubrique, pour informer l'assemblée, que moi-même (Michel COULON) avait été contacté par la Présidente d'une association du nord de la Drôme, pour nous demander si nous serions disposé à participer en 2013, à un projet de manifestation pour le 120ème anniversaire de la mise en service de la ligne de chemin de fer à voie métrique ''Saint-Vallier / Le Grand Serre'', tout au long de l'ancien tracé. Ce dossier sera étudié avec l'ensemble des membres et surtout Jean Yves BERSIO.

10°) Renouvellement du bureau :

Dans les nouveaux statuts de 2011, une assemblée générale est programmée tous les deux ans. Exceptionnellement cette année ; nous profitons de cette ''A.G.'' pour renouveler le bureau. Appel à candidats dans le public et chez les adhérents, pas d'objection pour renouveler le bureau à partir des membres actifs.

- Président Michel COULON.

- Vice Président Alain MOURET (en remplacement de Jean Pierre LHOMME).

- Trésorier Bernard MOULIN.

- Secrétaire Josiane LHOMME (Michel PERRAULT rejoignant l'association ''MONTELIRAIL''.

- Responsable Communication Christophe GRIVOT.

- Responsable Rénovations wagons Eric BERARD et Michel DUDAY.


Personne n'ayant rien à rajouter, la séance fut levée à 20h00, la prochaine assemblée générale se déroulera en janvier 2013.

Nous tenons à remercier Madame le Maire de Dieulefit Christine PRIOTO, Francis GRESSE 1er adjoint, Nicole BLANC (Conseillère Municipale) et Georgette KOULEN (Présidente de l'Office de Tourisme du pays de Dieulefit) de leur présence.

Nous remercions également Mme Cathy BATAILH (correspondante du Dauphiné) et

Patrick CHASSEPOT (correspondant de La Tribune).


Michel COULON                                                                Bernard MOULIN

Président.                                                                        Trésorier